Оцифровка логистики за 14 дней: меньше рутины — больше маржи
Битрикс24: Логистика
Настроим поток «Заявка → Рейс → Закрытие» с шаблонами документов, расчётом маржи и зарплаты логистов. Логисты экономят время, собственник видит прибыль по каждому рейсу.
*Ориентиры. Фактические результаты зависят от исходных процессов.
Транспортные и экспедиторские компании, диспетчерские без собственного парка, отделы логистики в производстве/опте. 5–50 сотрудников, 20–500 рейсов/мес.
Экспедиторы / диспетчерские
Нужна скорость оформления и прозрачность по статусам.
Перевозчики малого/среднего размера
Единый поток «заявка→рейс→расчет», меньше ручных ошибок.
Отдел логистики в компаниях
Убираем Excel/мессенджеры, настраиваем контроль маржи.
Где обычно «утекают» деньги
Неэффективное управление, ошибки в расчёте, перерасход на зарплаты, утечка из-за ручного учёта.
Статусы и сроки теряются
Рейсы ведутся в Excel — нет единой картины и контроля
Документы собираются вручную
Заявки/договоры формируются вручную — ошибки и переделки.
Маржа считается постфактум
Реакция запоздалая — ошибки выявляются когда уже поздно.
Нет закрывающих документов
Тянутся оплаты и нет сигналов по «красным зонам».
Сложность контроля логистов
Кто "пашет", а кто делает вид - часто становится видно, когда уже поздно
Ручной расчёт зарплаты
Все считалки в Excel, проверять информацию - головная боль
Что сделаем за 14 дней
Границы: 1 компания, до 10 пользователей, без кастом‑кода (роботы/шаблоны/отчёты), 1 интеграция (телефония или почта).
Создание потока заявок
Настройка потока: от заявки до закрытия рейса. Статусы, поля, чек‑листы.
Водители и транспорт
Настройка учета водителей и транспортных средств
Документы из рейса
Заявка клиенту/перевозчику, Договор перевозки, Договор аренды ТС.
Калькулятор маржи
Выручка − затраты = маржа по каждому рейсу.
Калькулятор зарплаты
Начисление и выплаты. Отчеты для логистов и для руководства.
Телефония Bitrix24
Фиксация звонков, быстрые исходящие из сделки.
Инструктаж + чек‑лист
2 часа обучения, материалы для команды.
Как меняется работа за 2 недели
Быстрее на 30–40%
Оформление заявок/рейсов.
Меньше ошибок
Документы генерятся из сделки.
Маржа под контролем
Показатель в карточке рейса.
Прозрачные статусы
Единые правила и оповещения.
Логистика в Битрикс24: от хаоса к контролю
Кейс: Как мы сократили рутину логистов и снизили ошибки в документах
Что сделали
Воронка, шаблоны заявок/договоров, маржа по рейсу, расчёт зарплаты, уведомления и телефония.
Что получили
Логистам - меньше ручных действий, напоминалки и планирование зарплаты. Владельцу — цифры по марже и статусам, контроль дебиторки, эффективность логистов.