Главная
»
Кейсы

Автоматизация предрейсовых медосмотров водителей с размещением отчётов в ЕГИСЗ

Логистические услуги

Отрасль компании

Используемые сервисы

О клиенте

Персона

Центр предрейсовых медицинских осмотров

Персона - специализированное учреждение, оказывающее услуги по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств.

Центр работает с автопредприятиями, логистическими компаниями и перевозчиками, обеспечивая соответствие водителей требованиям безопасности и законодательства

Новые требования законодательства

Согласно новым требованиям Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), все данные о медицинских осмотрах водителей обязательно подлежат передаче в федеральную систему в электронном виде

Для этого наш клиент использует специализированный портал — N3.Health, являющийся официальным каналом интеграции с ЕГИСЗ.

Задачи

Хранение данных о медосмотрах и их передача в ЕГИСЗ

Задача клиента

Организовать автоматизированную и юридически корректную передачу данных о проведённых осмотрах в систему ЕГИСЗ , включая:

Своевременную и безошибочную отправку данных в ЕГИСЗ

Минимизация ручного ввода и исключение ошибок при передаче

Обеспечение электронной подписи врача (ЭП) на всех документах

Формирование полного пакета необходимых сведений по каждому осмотру

Работа с электронной подписью врачей

Простота и надёжность для персонала — администраторов и врачей

Интеграция с внутренним учётным процессом медцентра

Ключевые требования

Соответствие требованиям Минздрава и Росздравнадзора

Карточка предрейсового медицинского осмотра водителя в Битрикс24 для отправки в ЕГИСЗ

Отчёт о предрейсовых медицинских осмотрах водителей для отправки в ЕГИСЗ

Подписание электронной подписью отчёта о предрейсовых медицинских осмотрах водителей в Битрикс24 для отправки в ЕГИСЗ

Базовая настройка Битрикс24 и разработка приложения для использования ЭЦП и отправки данных в ЕГИСЗ

Создание специализированного раздела на основе воронки сделок

В Битрикс24 на основе воронки сделок разработан отдельный раздел «Медицинские осмотры» , где каждый осмотр оформлен как отдельная сделка. Это позволило централизовать учёт всех предрейсовых и послерейсовых осмотров в единой системе

В карточку водителя добавлено поле-флаг «Передавать данные в ЕГИСЗ», которое позволяет учитывать случаи, когда водитель отказался от передачи данных (что разрешено законодательством).

Факт отправки заключения фиксируется, и не передаётся повторно.

Подготовлены настройки для реализации альтернативных схем отправки отчётов: сразу после проведения осмотра, с подписанием врачом, проводившим осмотр, и затем - глав-врачом...

Реализована функция архивации проведённых осмотров с сохранением:

По окончанию рабочего дня старшая медсестра формирует таблицу с данными проведённых медицинских осмотров. По одной кнопке программа формирует в формате СЭМД 204 "Медицинское заключение" для отправки в ЕГИСЗ и предлагает подписать их с использованием ключа электронной подписи.

Подписание заключения ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документа и соответствие требованиям Минздрава и ЕГИСЗ.

Состав работ

Настройка карточки водителя и карточки сделки для фиксации данных осмотра

Данные водителя вносятся в истему один раз. Повторное заполнение не требуется. Медицинские показатели заполняются врачом в момент осмотра:

Медицинские показатели
Артериальное давление
Пульс
Признаки алкогольного/наркотического опьянения
Общее состояние здоровья

Всех параметров осмотра
Подписи врача (в виде ЭЦП)
Статуса передачи в ЕГИСЗ

Гибкая настройка передачи данных в ЕГИСЗ через портал N3.Health

Формирование отчёта и подписание электронной подписью

Формирование архива и выгрузка данных

Результат

Простой интерфейс Битрикс24, хранение данных медосмотров и их передача в ЕГИСЗ в соответствии с требованиями законодательства

Простой интуитивный интерфейс

Интерфейс системы максимально упрощён и адаптирован под реальные условия работы медцентра. Администраторы и врачи начинают использовать систему с минимальным обучением — уже в первый день работы

Ранее одни и те же сведения приходилось вносить повторно — в журнал, в электронную карту, в базу работодателя. Теперь все данные вносятся один раз и автоматически используются для формирования документов, архива и передачи в ЕГИСЗ.

Исключение дублирования данных

Надёжное хранение и быстрый доступ к архиву

Все проведённые осмотры с подписями врачей сохраняются в системе. При запросе от госорганов, ГИБДД или работодателей — можно быстро выгрузить отчёт за любой период с полным пакетом данных, включая ЭЦП

Все данные о медицинских осмотрах формируются и передаются в соответствии с действующим законодательством и требованиями ЕГИСЗ — без рисков штрафов и претензий со стороны контролирующих органов

Передача данных о медосмотрах в ЕГИСЗ

Хотите такой же результат?

Закажите бесплатную консультацию бизнес-аналитика

Бесплатная консультация

Другие кейсы

Посмотрите, как эффективно автоматизация решает задачи