Обучение в сфере промышленной безопасности и охраны труда

Отрасль компании

Используемые сервисы

О клиенте

«1-ый Лабораторный центр «Экобезопасность»

Обучающий центр

ECOSAFELAB – команда экспертов в сфере охраны труда и промышленной безопасности. Мы объединили многолетний опыт и передовые технологии, чтобы обеспечить вашим сотрудникам безопасные условия труда и соответствие законодательным требованиям.

суммарный стаж сотрудников

9

500 +

довольных клиентов

направлений обучения

+ 15

- Приём и обработка заявок — менеджер работает с заявками в привычных сделках Битрикс24, а не в разрозненных таблицах.
- Загрузка списков обучающихся — достаточно прикрепить Excel-файл к сделке, система сама распознаёт данные и создаёт записи.
- Создание обучающихся и назначение программ — автоматическое формирование пользователей и привязка к нужным курсам на основании данных из заявки.
- Выдача доступов к Moodle — логины, пароли и запись на курсы формируются без участия менеджера.
- Контроль прохождения обучения — отслеживание в CRM, кто начал курс, кто завершил, кто сдал итоговый тест.
- Работа с реестровыми номерами — получение номеров из ФГИС и их автоматическая запись в карточки обучающихся.
- Исключение ручного переноса данных — менеджер не переключается между Excel, Moodle и CRM, не создаёт дублей и не путает записи по СНИЛС и кодам программ.

- Интеграция всех систем в единый контур — связывание заявок, клиентов, CRM, учебной платформы Moodle и ФГИС в один автоматизированный цикл.
- Создание единого справочника программ обучения — одинаковые названия, внутренние коды и коды ФГИС используются в CRM, Moodle и отчётности.
- Развёртывание собственной учебной платформы — Moodle работает как независимая инфраструктура, которую компания контролирует и развивает под свои процессы.
- Автоматизация взаимодействия с ФГИС — подготовка XML-файлов, отправка данных и контроль результата обработки.
- Снижение лицензионных расходов — отказ от платной LMS с оплатой за каждого активного пользователя; затраты не растут линейно с количеством обучающихся.
- Масштабирование без роста штата — обработка большего числа заявок без пропорционального увеличения нагрузки на сотрудников.
- Снижение количества ошибок — исключение человеческого фактора при переносе данных, назначении курсов, заполнении СНИЛС, протоколов и статусов.
- Переход от ручной работы к автоматизированному процессу — заявка проходит полный путь от Excel-файла клиента до реестрового номера ФГИС без ручного вмешательства.

Состав работ

01

02

03

04

05

06

- Работа в привычной среде — вся информация о заявках, клиентах и статусах обучающихся находится в сделках Битрикс24, не нужно переключаться между таблицами, Moodle и CRM.
- Загрузка заявки одним действием — менеджер просто прикрепляет Excel-файл к сделке, а система сама создаёт обучающихся, определяет программы и выдаёт доступы в Moodle.
- Автоматическая выдача доступов — не нужно вручную создавать пользователей, формировать логины и пароли, назначать курсы.
- Контроль прохождения в одном окне — видно, кто начал обучение, кто завершил курс, кто прошёл итоговое тестирование, по каким программам обучение уже закрыто.
- Автоматическое обновление статусов — реестровые номера из ФГИС записываются в CRM без ручного внесения, сделка сама переходит на следующий этап.
- Меньше ошибок — система корректно учитывает СНИЛС и код программы, не создаёт дублей и не путает записи.

- Единая цифровая система — заявка проходит полный путь от Excel-файла клиента до реестрового номера ФГИС в одном контуре.
- Существенная экономия времени — при 300 обучающихся в месяц снимается 25–40 часов ручной работы, при 700 — 60–90 часов.
- Снижение затрат на ПО — отказ от платной LMS с оплатой за каждого активного пользователя; расходы перестают расти линейно вместе с количеством слушателей.
- Собственная платформа — Moodle работает как независимая учебная инфраструктура, которую можно развивать под свои процессы, а не подстраиваться под ограничения внешнего сервиса.
- Масштабирование без роста штата — можно обрабатывать больше заявок без пропорционального увеличения нагрузки на сотрудников.
- Единый справочник программ — одинаковые названия и коды используются в CRM, Moodle и ФГИС, что убирает путаницу и ошибки при передаче данных.
- Автоматизация взаимодействия с ФГИС — подготовка XML-файла, отправка данных и получение реестровых номеров происходят без ручного заполнения.
- Прозрачность и управляемость — весь процесс обучения становится отслеживаемым, предсказуемым и контролируемым из CRM.

Результат после реализации:

Хотите такой же результат?

Закажите бесплатную консультацию бизнес-аналитика

Бесплатная консультация