Автоматизация взаимодействия отделов продаж, снабжения и логистики при торговле под заказ
Продажа строительных материалов
Отрасль компании
Используемые сервисы
О клиенте
ГК Полюс
Дистрибьютор строительных материалов
ГК ПОЛЮС — официальный дистрибьютор строительных материалов, работающий со строителями, снабженцами и прорабами по всей России. Компания поставляет более 2000 наименований товаров: двери, утеплители, отделочные и строительные материалы.
наименований
товаров
2000 +
500 +
новых клиентов ежедневно
заводов
поставщиков
50+
Задачи
При торговле под заказ ключевая задача — обеспечить слаженное взаимодействие между менеджерами по продажам, отделом снабжения и логистикой
Для менеджера по продажам
Для снабженцев
Для логистов
Автоматизировать процесс создания и управления заявками на закупку товаров из CRM-сделки с разделением по поставщикам и прозрачным отслеживанием статусов
Автоматизировать процесс формирования заказов поставщику на основе заявок на закупку с возможностью объединения нескольких заявок в один заказ для оптимизации логистики и снижения затрат.
Обеспечить прозрачное отслеживание статусов доставки груза в реальном времени с автоматическим информированием менеджера на каждом ключевом этапе.
Автоматизация полного цикла управления закупками и доставкой товаров
Автоматизировать создание заявки на закупку из сделки
Состав работ
Разделить заявки по поставщикам и срокам
01
02
03
Автоматизировать создание заказа поставщику
Объединить заявки в один заказ поставщику
04
05
Настроили своевременные уведомления для всех участников процесса
Организовать прозрачное отслеживание доставки
06
Результат
В результате внедрения вся цепочка от заявки до доставки становится прозрачной, синхронизированной и управляемой без потери данных и лишних коммуникаций.
Результат после реализации:
Менеджер - создаёт заявку на закупку в один клик прямо из сделки, видит все заявки и их статусы во вкладке «Заявки на закупку», а также отслеживает доставку груза в реальном времени без звонков логисту.
Снабженец - работает с заявками в своей воронке, формирует заказы поставщикам с автоматической привязкой заявок и объединяет несколько заявок в один заказ для экономии на доставке.
Логист - ведёт доставку по стадиям воронки, а менеджер получает автоматические уведомления о ключевых этапах.
Компания - сокращает время на обработку закупок, исключает потерю заявок, оптимизирует логистические расходы за счёт консолидации поставок и повышает прозрачность всего процесса от сделки до доставки.
Хотите такой же результат?
Закажите бесплатную консультацию бизнес-аналитика
Бесплатная консультация
Другие кейсы
Посмотрите, как эффективно автоматизация решает задачи