Автоматизация управления арендой на базе 1С:Документооборот

Торговый центр

Отрасль компании

Используемые сервисы

О клиенте

ТЦ «Люблинское поле»

Торговый центр строительных материалов и товаров для дома

ТЦ "Люблинское Поле" является одним из ведущих и старейших торговых площадок, предлагающих мебель, товары для интерьера и ремонта в Москве. Более 1300 брендов и 250 магазинов.

сотрудничаем более 10 лет

10+

30%

рост эффективности работы сотрудников

20%

рост заполняемости торгового центра

Проблемы и боли

Цели автоматизации

Весь учет был построен на бумажных носителях: стратегические цели, задачи сотрудникам, журналы обхода территории, работы по ксплуатации и ремонту... Взаимодействие с арендодателями строилось через письменные обращения. Договорная работа с более чем 200 арендаторами велась вручную.

Внедрить единое цифровое пространство для автоматизации управления задачами внутри компании

Создать личный кабинет арендаторов для перехода на электронный документооборот

Разработать мобильные приложения для контрольных обходов территории

Внедрение 1С:Документооборот, доработка и адаптация, разработка личного кабинета на Moodle и мобильных приложений

Состав работ

Реализовать учёт павильонов

01

Разработать схему расположения павильонов

02

03

Разработать ABC-анализ арендаторов

Формировать договоры аренды автоматически, вести реестр договоров

04

05

Автоматизировать переписку с арендаторами

Вести расчет коммунальных платежей

06

Автоматизировать процесс согласования скидок

07

10

Разработать отчёт по свобоным площадям

Автоматизировать массовую пролонгацию договоров

09

Планировать сбор арендой платы

08

Вести электронный журнал обходов территории

13

12

Реализовать управление ассортиментом арендаторов

Разработать аналитический отчёт по основным показателям

11

Создать мобильные приложения для обходов территории

14

Расчитывать премии на основании исполнительской дисциплины

20

19

Обеспечить возможность контроля исполнительской дисциплины

Разработать отчёты по работе с потенциальными арендаторами

18

17

Реализовать CRM для работы с потенциальными арендаторами

Разработать схему расположения павильонов

16

Разработать личный кабинет арендатора

15

Клиент использует систему более 10-ти лет. За это время, на работу в 1С: Документооборот перешли все отделы и сотрудники компании. Заказчик на постоянной основе дорабатывает и усовершенствует систему, что позволяет ей быть всегда актуальной и 100% эффективной.

Хотите такой же результат?

Закажите бесплатную консультацию бизнес-аналитика

Бесплатная консультация