Связаться
Битрикс24 для автоматизации работы логистической компании
Транспорт, логистика
Отрасль компании
Используемые сервисы
ТЭУ Тольятти начинала как небольшая команда из 2 человек. Прошло всего несколько лет, и персонал компании насчитывает уже около 20 человек. А по количеству рейсов в месяц результаты могут сравниться с крупнейшими игроками рынка.
11
менеджеров по логистике
более 700 рейсов ежемесячно
700+
О клиенте
ТЭУ Тольятти
Крупная транспортная компания, расположенная на средней Волге, но предлагающая перевозку грузов по всей России
Битрикс24 для управления логистикой
Задачи
Типичные проблемы управления транспортной компанией
которые не обошли стороной и нашего клиента на момент обращения к нам
  • Бардак с заявками
    Заявки теряются или дублируются: два логиста обрабатывают ту же заявку
  • Ручной расчёт зарплаты
    Приходится "крыжить" какой из рейсов завершен, оплатил ли клиент заказ
  • Ручное планирование рейсов
    Менеджеры ведут какие-то блокноты, придумываются какие-то общие Excel-таблицы, в которых полная каша
  • Не понятно, есть ли прибыль
    Приходится полагаться на логистов в вопросах ценообразования и расчета рейсов. А фактический финрез формируется постфактум, когда повлиять на результат уже сложно
  • Документы готовятся вручную
    Документооборот большой, используются шаблоны в word'e, Excel-таблицы для слияния, но времени на их оформление уходит уйма
“
Я хочу ежедневно тратить на анализ бизнеса не более 30 минут... Хм. То есть, я вообще не хочу на это "тратить время".
— Цитата директора
Настройка Битрикс24 с нуля для сплошной автоматизации работы логистической компании
Состав работ
Создали справочник автомобилей и водителей, чтобы для заполнения документов на рейс достаточно было выбрать авто и водителя из списка
01
Создали шаблоны печатных документов: договор перевозки, договор с перевозчиком, договор аренды ТС, доверенность, счёт, акт
02
Настроили бизнес-процессы для расчета финансовых результатов
03
Разработали кастомные отчёты по финансовым результатам и по заработной плате в BI-конструкторе
05
Добавили автоматический расчет, фиксацию начисления и выплаты сдельной заработной платы логистикам
04
Интерфейс и бизнес-логика
Как работает система сейчас
Сделки логистической компании по статусам
Рейсы отслеживаются по статусам
Каждый логист видит только «свои» сделки
Карточка рейса
Карточка рейса содержит всю необходимую информацию:
  • о клиенте
  • о перевозчике
  • о местах погрузки и разгрузки
  • о весе, габаритах и характере груза
  • о суммах выручки, затрат и дохода
Карточка рейса в CRM для логистической компании
Автоматизация учета финансов логистической компании
Бухгалтер вносит данные о поступивших и исходящих платежах, которые формируют финансовый результат рейса
Печать документов
Автоматически по шаблонам формируются документы:
  • договор с перевозчиком
  • договор аренды ТС
  • доверенность на водителя
  • акты и счета фактуры
Битрикс24 автоматизирует печать документов логистической компании
CRM автоматически начисляет зарплату логистов
Автоматически начисляется зарплата логистов. Бухгалтерия формирует отчёт по начисленным бонусам для выплаты
Результат
Детальный учёт и автоматизация логистики
Битрикс24 для логистической компании стала иеальной системой для учета финансов, оценки эффективности менеджеров и для принятия управленческих решений.
Логисты быстро оценили возможности CRM для автоматизации рутинных операций, планирования собственной занятости и прогнозирования личных доходов.
Красивые и полезные отчёты для логистической компании в Битрикс24
Хотите такой же результат?
Закажите бесплатную консультацию бизнес-аналитика
Бесплатная консультация
Другие кейсы
Посмотрите, как эффективно автоматизация решает задачи